Datenschutzbestimmungen

Conlumina (im Folgenden als "Conlumina", "wir", "unser" und "uns" bezeichnet) nimmt Datenschutz und Integrität ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung.

Zweck dieser Politik

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, erfassen und weitergeben. Diese Datenschutzrichtlinie legt die Datenschutz- und Sicherheitsstandards innerhalb von Conlumina fest und gilt weltweit, einschließlich aller unserer Tochtergesellschaften und Niederlassungen, und basiert auf weltweit anerkannten Grundsätzen des Datenschutzes.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, sich an diese Datenschutzrichtlinie zu halten und die geltenden lokalen Datenschutzgesetze zu beachten.

Datenkontrolleur

Conlumina, Unternehmensidentitätsnummer. 771104167801, mit Sitz in Stockholm, Schweden, Postanschrift: Box 2234, 116 74 Stockholm, Schweden, und alle ihre verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften, [email protected]ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Conlumina.

Conlumina ist daher dafür verantwortlich, dass Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an [email protected]oder per Brief an die oben genannte Postanschrift.

Woher Ihre personenbezogenen Daten stammen

Die meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stammen direkt von Ihnen. Das können Daten sein, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für eine unserer Dienstleistungen bewerben, einen Bericht von unserer Website herunterladen, mit uns per E-Mail kommunizieren oder sich für eines unserer Seminare, Veranstaltungen oder eine Delegationsreise anmelden.

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie sammeln, wenn Sie unsere Website besuchen, z. B. speichern wir Besucherverkehrs- und Kommunikationsdaten. Ein Beispiel für solche persönlichen Daten ist Ihre IP-Adresse, der Typ des Geräts, das Betriebssystem und der Browser.

Wenn Sie uns die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen möglicherweise unsere Beratungs- oder sonstigen Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden deutlich kennzeichnen, wann die Angabe bestimmter personenbezogener Daten obligatorisch ist.

Verarbeitungszuverlässigkeit und Sicherheit

Conlumina erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie nur dann, wenn dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt oder wenn Sie ausdrücklich Ihre Zustimmung zu unserer Verarbeitung gegeben haben.

Conlumina verpflichtet sich außerdem, die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, unabhängig davon, ob die Daten elektronisch oder in Papierform verarbeitet werden. Um einen unbefugten Zugriff, eine unbefugte Offenlegung oder Vernichtung zu verhindern, hat Conlumina geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz und zur Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingerichtet.

Welche persönlichen Daten wir sammeln

Conlumina erhebt die folgenden personenbezogenen Daten von aktuellen und potenziellen Kunden und deren Vertretern sowie von Stellenbewerbern, von Personen, die einer Teilnahme an Marktforschungsmaßnahmen zustimmen, von registrierten Nutzern und von Nutzern der Website (in dieser Richtlinie zusammenfassend als "Personen" bezeichnet).

Conlumina sammelt Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse von Personen, die Beratungs- und andere Dienstleistungen, Informationsmaterial oder Berichte von Conlumina anfordern, Personen, die eine Anstellung oder ein Engagement bei Conlumina anstreben, und Personen, die Kontaktpersonen bei Dienstleistern, Verkäufern und Kunden von Conlumina sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Conlumina verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke und auf der folgenden Rechtsgrundlage:

Bereitstellung von Beratungsdiensten, Berichten und anderen Materialien, die auf unserer Website heruntergeladen oder gekauft werden können, sowie Beantwortung von Fragen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen. Unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung unseres Auftrags mit Ihrem Arbeitgeber und unseres Auftrags. Zustimmung durch eine eindeutige, bestätigende Handlung.

Einladungen zu und Organisation von verschiedenen Veranstaltungen, Seminaren und Delegationsreisen unabhängig oder in Zusammenarbeit mit unseren Partnern:

• Teilnehmerlisten erstellen
• Kommunikation mit den Teilnehmern, z. B. über Anmeldebestätigungen, Fragen oder Bewertungen

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen und/oder Zustimmung durch eine eindeutige bestätigende Handlung, z. B. wenn Sie sich für eine Veranstaltung oder eine Delegationsreise anmelden.

Kundenbefragungen zur Überwachung der Auswirkungen unserer Bemühungen, wie z. B. Zufriedenheitsumfragen und spezifische Untersuchungen, z. B. nach der Durchführung einer Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Zustimmung durch eine eindeutige bestätigende Handlung, z. B. wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Umfrage entscheiden.

Marketing-Zwecke

• Direktmarketing, Follow-up per E-Mail, Telefon oder Post mit Personen, die Informationsmaterial oder heruntergeladene Berichte von unserer Website angefordert haben, um weitere Informationen bereitzustellen und Werbe-E-Mails oder -Post über die Beratungsdienste von Conlumina sowie andere Informationen zu senden, die unserer Einschätzung nach für Sie interessant sein könnten
• Marketingoptimierung, einschließlich Marktforschung, Analyse und Verbesserung von Marketingkampagnen und Erstellung von Profilen von Internetnutzern

Rechtsgrundlage: Zustimmung durch eine eindeutige bestätigende Handlung, z. B. wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Umfrage entscheiden.

Senden von Mitteilungen über verschiedene digitale Kanäle an registrierte Nutzer auf der Grundlage von:

• Ausdrückliches Interesse
• Verlauf des Browsing
• Herunterladen von Berichten
• Teilnahme an Veranstaltungen

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen. Zustimmung durch eine eindeutige, bestätigende Handlung.

Um Ihr Benutzerkonto zu verwalten:

• Erstellen und Verwalten Ihres Benutzerkontos
• E-Mails an Sie zu senden, die darauf basieren, wie Sie unsere Dienste nutzen
• Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen

Rechtsgrundlage: Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen

Stellenbewerber

• Bewertung und Einstellung von Stellenbewerbern

Rechtsgrundlage: Um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie einen Vertrag abschließen.

Buchhaltung

• Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere Buchhaltung verwenden.

Rechtsgrundlage: Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

An wen wir Ihre persönlichen Daten weitergeben können

In der Regel geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Wir können jedoch Ihre personenbezogenen Daten an bestimmte vertrauenswürdige Dritte weitergeben, um unsere Beratungs- und anderen Dienstleistungen zu erbringen, darunter:

• Dritte, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen, u. a. bevollmächtigte Verkäufer, Agenten und Vertreter;
• Lieferanten, an die wir bestimmte IT-Unterstützungsdienste auslagern, wie z. B. Lieferanten von IT-Infrastruktur, Dokumenten- und Workflow-Management-Systemen und anderen ähnlichen Systemen;
• Partner, Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister, die an der Ausrichtung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Delegationsreisen beteiligt sind;

Alle Übermittlungen personenbezogener Daten erfolgen in Übereinstimmung mit dem Gesetz und werden nur für die Zwecke verwendet, für die sie erhoben wurden. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und korrekte Weise verarbeitet werden, wenn die Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Alle Übertragungen außerhalb der EU/EWR erfolgen in Übereinstimmung mit schriftlichen Vereinbarungen in Form von Standardvertragsklauseln.

Conlumina kann Anzeigen auf seinen Websites, auf Websites von Verlagen oder in E-Mail-Inhalten schalten, entweder direkt durch den Verlag oder über einen Dritten. Für Personen, die mit den Werbeinhalten interagieren, können Anzeigenserverunternehmen Informationen über Personen sammeln, wie z. B. Domaintyp, IP-Adresse, Clickstream-Daten. Diese Informationen sind mit Ausnahme der IP-Adresse nicht mit den persönlichen Daten der Personen identifizierbar.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Erbringung von Beratungs- und anderen Dienstleistungen erhoben wurden, werden für zehn Jahre nach Erfüllung des Auftrags oder für einen längeren Zeitraum gespeichert, der sich aus der Art der Dienstleistungen oder der Kundenbeziehung ergibt.

Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Verwaltung unserer vertraglichen Beziehungen mit unseren Lieferanten erhoben werden, werden für zehn Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Buchführungs- oder Rechnungslegungsvorschriften) verpflichtet, die Informationen länger aufzubewahren.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Einstellungsverfahren erhoben werden, werden so lange gespeichert, wie das Einstellungsverfahren läuft, und danach so lange, wie ein Bewerber, der nicht eingestellt wird, rechtliche Schritte gegen uns im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren einleiten kann.

Personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken und zum Zweck der Zusendung von Einladungen zu Seminaren, Veranstaltungen und Delegationsreisen erhoben werden, werden so lange gespeichert, bis Sie sich für solche Mailings abmelden.

Personenbezogene Daten von registrierten Nutzern werden gelöscht, wenn das Nutzerkonto zwei Jahre lang inaktiv gewesen ist.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einem von uns veranstalteten Seminar, einer Veranstaltung oder Delegationsreise erhoben wurden, werden gelöscht, sobald das Seminar, die Veranstaltung oder die Delegationsreise stattgefunden hat.

Ihre Rechte

Gemäß der allgemeinen Datenschutzverordnung der EU haben Sie als Einzelperson die folgenden Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Zugang zu Ihren persönlichen Daten: Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten.

Berichtigung, Löschung und Einschränkung: Sie haben das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, die Sie für unrichtig halten. In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen. Dies gilt nicht, wenn Ihre personenbezogenen Daten noch benötigt werden, z. B. aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage beruhen kann. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einen kürzeren Zeitraum beschränkt wird, wenn wir mögliche Fehler untersuchen.

Zustimmung zurückziehen: Wenn Sie in eine bestimmte Art der Verarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Einspruch gegen die Interessenabwägung: Beruht die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Einspruch gegen Direktmarketing: Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass Sie unter bestimmten Umständen das Recht haben, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten, um sie einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Reklamation: Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde einzureichen (Sw. Datenspektionen), wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den Anforderungen der EU-Datenschutzverordnung entspricht.

Anforderung von Informationen und Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben oder eines Ihrer gesetzlich verankerten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] oder

Conlumina
Feld 2234
116 74 Stockholm
SCHWEDEN

Änderungen an dieser Politik

Wir können Ergänzungen und Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wir werden den aktualisierten Hinweis auf unserer Website veröffentlichen. Wenn die Änderungen wesentlich sind, werden wir Ihnen eine aktualisierte Mitteilung zukommen lassen, bevor die Änderung in Kraft tritt. Wir empfehlen Ihnen, den Inhalt dieses Hinweises regelmäßig zu überprüfen.